Începând cu data de 1 ianuarie 2024, potrivit Legii 296/2023, toate entitățile care derulează operațiuni taxabile în România vor fi obligate să raporteze toate facturile emise prin sistemul RO e-Factura.
Obligativitatea apare la facturarea către persoane juridice. (execepție fac firmele din domeniul turismului la care obligativitatea este de a trimite e-Factura către orice persoană)
Termenul legal este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii.
Responsabilitatea revine persoanei care se ocupa de facturare (în general administratorul) din firma respectivă (atât pentru cele emise cât și pentru cele primite)
Noi vom pune la dispoziția clienților noștri o aplicație gratuită în care vor putea consulta și stoca toate facturile primite – însă responsabilitatea recunoașterii lor le revine exclusiv clienților noștri.
Folosind o aplicatie de facturare, declararea facturilor in sistemul e-Factura se afla la un click distanta (toate lucrurile sunt realizate de catre aplicatia de facturare).
Aplicații de facturare pentru care vă oferim suportul – nu este o recomandare de achiziție (acestea sunt momentan modulele de facturare pe care unii clienți ai noștri le folosesc)
Oblio – https://www.oblio.eu/cat-costa – un an gratuit
Smartbill – https://www.smartbill.ro/preturi/facturare-gestiune (atenție la numărul de facturi emise)
Facturis Online – https://facturis-online.ro/
FGO – https://www.fgo.ro/abonamente/
Emiterea şi înregistrarea facturilor în format clasic pe hârtie sau în format electronic fără transmiterea lor în sistemul e-Factura, nerespectarea termenului legal de 5 zile lucrătoare pentru transmiterea facturilor în sistemul e-Factura va fi considerată contravenție. Aceasta va fi sancționată cu amenzi cuprinse între 1.000 si 10.000 lei, în funcție de dimensiunea contribuabililor definiți potrivit legii.
Conform art.10, alin.1 din O.G. 120/2021, emitentul facturii electronice (nu înțelegeți vă rugăm facturi trimise prin e-mail) are obligația de transmitere a acesteia către destinatar utilizând sistemul național privind factura electronică E-Factura. Acest lucru nu îl obligă pe emitent ca acesta să fie singurul canal de transmitere, dar este obligatoriu să fie și acesta. Vă amintim că factura originală se consideră a fi fișierul XML transmisă sau primită prin SPV, care poartă semnătura MF.Nu există termenul de anulare a unei facturi în SPV.
! În cazul transmiterii unei facturi eronate, aceasta se va storna cu o nouă factură în care cantitățile vor fi cu minus și se va face referire la factura eronată ( Factura storno). Apoi, dacă se dorește se transmite o nouă factură corectă.
Nu doar contabilitate … noi vă sprijinim afacerea cu tot ceea ce înseamnă legătura cu obligațiile fiscale și contabile, autorități și instituții, rapoarte personalizate și mai ales analiza afacerii dvs. cu soluții de optimizare.
Octavian Jula, Exp. Dr.
Cluj Napoca, 21 Decembrie 1989 Nr 102